N├ñr man har ett nytt bokf├Ârings├Ñr s├Ñ finns det en del saker att g├Âra och t├ñnka p├Ñ.
1. Skapa f├Ârst ett nytt bokf├Ârings├Ñr i Visma. F├Âr mer information om det h├ñnvisar vi till Vismas support.
2. G├Ñ in i SWINX ScanLev, v├ñlj Inst├ñllningar och Visma Admin (eller det aff├ñrssystem ni anv├ñnder). Klicka p├Ñ Uppdatera f├Âr att all information fr├Ñn Visma ska importeras till SWINX ScanLev, t ex kontoplan och resultatenheter. Man kan allts├Ñ inte bara uppdatera kontona i kontolistan.
3. Om man har ├ñndrat i kontoplanen s├Ñ m├Ñste konteringsmallar kontrolleras och ├ñven de f├Ârvalda kostnadskontona man har p├Ñ leverant├Ârerna i leverant├Ârsregistret. Ni riskerar annars att fel konto anv├ñnds och att man f├Ñr ett felmeddelande.
4. N├ñr man skapat ett nytt bokf├Ârings├Ñr s├Ñ g├Ñr det bra att forts├ñtta registrera fakturor ├ñven p├Ñ nuvarande eller f├Âreg├Ñende bokf├Ârings├Ñr.
5. Allt ├Âvrigt arbete med bokslutet p├Ñverkar inte SWINX ScanLev, utom att man inte kan registrera fakturor p├Ñ ett icke aktivt bokf├Ârings├Ñr.
6. L├Âpnummerserien i SWINX ScanLev p├Ñverkas inte av ett nytt ├Ñr eller av fakturadatumet. Nummerserien kan aldrig ├ñndras utan l├Âper p├Ñ, precis som vid ett vanligt m├Ñnadsskifte.
Frågor och svar
Jag får ett felmeddelande när jag ska registrera fakturor.
Kontrollera fakturadatumet som angetts.
Jag har skapat ett nytt bokf├Ârings├Ñr men jag f├Ñr ├ñnd├Ñ ett felmeddelande.
Har du uppdaterat ├Ñret i SWINX ScanLev? I SWINX ScanLev v├ñljer man Inst├ñllningar -> Visma Admin (eller det aff├ñrssystem man anv├ñnder). Klicka p├Ñ knappen Uppdatera. D├Ñ importeras all information om det nya bokf├Ârings├Ñret till SWINX ScanLev, t ex kontoplan och resultatenheter.
Jag f├Ñr inte upp Vismas system under Inst├ñllningar och kan inte uppdatera, varf├Âr?
D├Ñ beror det p├Ñ dina beh├Ârigheter i SWINX ScanLev. F├Âr att kunna uppdatera informationen fr├Ñn Visma kr├ñvs det att man har beh├Ârigheten Admin i SWINX ScanLev.
Vad g├Âr jag om det kommer in fakturor daterade p├Ñ det gamla bokf├Ârings├Ñret, efter att jag skapat ett nytt bokf├Ârings├Ñr?
D├Ñ registreras de som vanligt f├Âr man kan registrera fakturor p├Ñ b├Ñda ├Ñren.
N├ñr jag registrerar fakturor s├Ñ f├Ñr jag ett meddelande om att kontrollera datumet, varf├Âr det?
I SWINX ScanLev s├Ñ finns en inst├ñllning s├Ñ att programmet varnar f├Âr ett fakturadatum som ligger f├Âr l├Ñngt bak eller f├Âr l├Ñngt fram i tiden. Detta kan man sj├ñlv ├ñndra under Inst├ñllningarna i SWINX ScanLev, i f├ñlten f├Âr Datumkontroll. I det f├Ârsta f├ñltet anger man antal dagar bak├Ñt i tiden och i det andra f├ñltet antal dagar fram├Ñt, b├Ñda utg├Ñr fr├Ñn dagens datum. Observera att det g├Ñr att registrera fakturor med annat datum ├ñn inom intervallet, programmet ger en varning men godtar sen det inmatade datumet. Det har allts├Ñ inget med bokf├Ârings├Ñret att g├Âra.
Jag får felmeddelande om felaktigt konto när jag registrerar en faktura, trots att jag uppdaterat kontona i SWINX ScanLev.
Den vanligaste orsaken ├ñr att man inte uppdaterat SWINX ScanLev med det nya bokf├Ârings├Ñret. Kan ├ñven bero p├Ñ att det f├Ârvalda kostnadskontot p├Ñ leverant├Âren inte finns med i ├Ñrets kontoplan. Samma sak om man anv├ñnder en konteringsmall.
