├ändra status p├Ñ en ├Âverf├Ârd faktura, f├Âr att makulera eller ├Âverf├Âra fakturan p├Ñ nytt.

Om man av n├Ñgon anledning beh├Âver ├ñndra status p├Ñ en redan ├Âverf├Ârd leverant├Ârsfaktura s├Ñ ├ñr det en del man b├Âr t├ñnka p├Ñ innan. Ibland kan det finnas ett l├ñttare och enklare s├ñtt att ├ñndra/redigera en faktura, utan att man beh├Âver l├Ñsa upp den. Man beh├Âver ├ñven en PIN-kod fr├Ñn SWINX-supporten.

B├ñsta s├ñttet att kontakta SWINX-supporten ├ñr att v├ñlja L├ñmna in ett ├ñrende som finns i rutan h├ñr till h├Âger, beskriv vad som ├ñr fel och vad som ska ├ñndras eller r├ñttas.

N├ñr man f├Ñtt en ├Ñterkoppling och en PIN-kod kan man b├Ârja ├ñndra statusen p├Ñ fakturan.

Tänk på att:

• Ingen annan anv├ñndare b├Âr vara inloggad i programmet, det g├ñller ├ñven i ReFlexen och i CAPen (de ├ñr till├ñggsmoduler f├Âr att kunna arbeta med fakturorna f├Âr de anv├ñndare som inte kommer ├Ñt Windows-versionen av programmet.
• Ta en print screen eller notera p├Ñ annat s├ñtt, vilka fakturor som ska ├ñndras status p├Ñ. Det ├ñr f├Âr att n├ñr fakturorna l├Ñses upp och f├Ñr ny status, s├Ñ ser man inte l├ñngre det Doknr som fakturorna haft och fakturorna flyttas till mappen Attesterat.
• Finns det redan fakturor i mappen Attesterat? Ta en print screen eller notera p├Ñ annat s├ñtt, vilka fakturor det ├ñr. De uppl├Ñsta fakturorna kommer n├ñmligen att hamna just h├ñr och blandas med de befintliga fakturorna som redan finns i mappen.
• Inget ├ñndras p├Ñ fakturan inne i Visma vid en uppl├Ñsning, det p├Ñverkar allts├Ñ bara fakturan i SWINX ScanLev i detta l├ñget. D├ñremot kan det i ett senare skede p├Ñverka fakturan i Visma, beroende p├Ñ vad som ska ske med den uppl├Ñsta fakturan.
• Om man t├ñnkt att makulera fakturan i Visma s├Ñ f├Ñr den inte vara journalf├Ârd. I s├Ñ fall f├Ñr man skapa en kredit manuellt.

Ändra status på en eller flera fakturor i SWINX ScanLev

1. Notera i SWINX ScanLev vilken eller vilka fakturor som ska låsas upp och som ska få annan status. Lättast är att ta en print screen...

... eller att spara ner listan till Excel.

2. G├Ñ in p├Ñ fakturan det g├ñller. I detta exempel ska statusen ├ñndras p├Ñ fakturan med Doknr 42402.

3. Håll ner CTRL + Shift och klicka samtidigt på texten Bilder.

4. Ange PIN-koden du fått från SWINX-supporten.

5. Nu visas rutan Statusmeny ├ñr aktiverad! och den ├ñr aktiv s├Ñ l├ñnge programmet inte avslutas. St├ñnger man programmet beh├Âver man en ny PIN-kod.

6. H├Âgerklicka p├Ñ texten Bilder.

7. Nu visas menyn med statusalternativen och man kan v├ñlja mellan Klar eller Attesterad. 

F├Âr att ├ñndra status p├Ñ flera fakturor s├Ñ ├ñr det bara att forts├ñtta genom att g├Ñ in p├Ñ de andra fakturorna en och en. H├Âgerklicka var som helst i omr├Ñdet ovanf├Âr fakturans registreringsf├ñlt, s├Ñ att menyn med statusalternativen visas.

8. Efter att man ├ñndrat status p├Ñ en eller flera fakturor s├Ñ m├Ñste man starta om SWINX ScanLev f├Âr att komma ur redigeringsl├ñget man nu varit inne i. PIN-koden ├ñr d├ñrmed f├Ârbrukad. 

• Fakturan hanteras som vanligt och det g├Ñr att ├Âverf├Âra den p├Ñ nytt till aff├ñrssystemet eller makulera den
• Eftersom statusen inte l├ñngre ├ñr ├ûverf├Ârd s├Ñ finns det inte l├ñngre n├Ñgot Doknr p├Ñ fakturan
• Fakturan har flyttats till mappen Attesterat och har status Klar eller Attesterad
• Under fliken Sp├Ñrning p├Ñ fakturan kan man se att den varit ├Âverf├Ârd och f├Ñtt ├ñndrad status.

9. Inne i Visma ├ñr fakturan helt of├Âr├ñndrad...

... och under fliken Sp├Ñrning finns kopplingen kvar till fakturan i SWINX ScanLev.