Det finns flera m├Âjligheter att ├ñndra en fakturas bild/bilder i SWINX ScanLev. Fakturan kan best├Ñ av en enstaka bild, flera bilder eller en fil med bilder. Bilderna i en fil ├ñr alltid sidnumrerade.
Man kan välja mellan alternativen:
- Lägga till bild
- Ta bort bild
- Både lägga till och ta bort bild på en och samma faktura
Lägga till bild/bilder eller bildfil
Det g├Ñr att l├ñgga till en eller flera fakturabilder till en registrerad faktura, oavsett fakturans status, ├ñven om fakturan ├ñr ├Âverf├Ârd till aff├ñrssystemet.
1. B├Ârja med att se till s├Ñ den bild, bilder eller bildfil som ska l├ñggas till p├Ñ fakturan, finns i mappen Ej registrerade. Bilden/bilderna ska allts├Ñ importeras och ligga som oregistrerat, precis p├Ñ samma s├ñtt som n├ñr man ska registrera nya fakturor.
2. Därefter går man in på den fakturan som man vill lägga till bild/bilder på.
3. Välj Lägg till i fältet Bilder.
4. Beroende p├Ñ vilken status som fakturan har, s├Ñ visas en varningsruta. V├ñlj Ja f├Âr att forts├ñtta.
5. Mappen Ej registrerade ├Âppnas. Markera den/de bilder som ska l├ñggas till och v├ñlj OK. Om det ├ñr flera bilder som skannats ihop till en fil, s├Ñ l├ñggs hela filen till p├Ñ fakturan. Bilderna i filen ├ñr sidnumrerade och m├ñrkta med t ex Sida 1 av 2.
6. Spara fakturan. G├Ñ ut fr├Ñn fakturan och in p├Ñ den igen f├Âr att ├ñndringen p├Ñ fakturan ska g├Ñ igenom.
Nedan exempel visar att det f├Ârst finns en bild p├Ñ fakturan och sen, n├ñr man valt att l├ñgga till en bildfil. Sidnumreringen p├Ñ bilderna i filen ├ñndras inte.
Ta bort bild/bilder eller bildfil
Man kan ta bort bild/bilder eller bildfil om fakturan har status Registrerad, Godkänd, Vilande eller Makulerad. Gäller även fakturor med status Delgodkänd och Delattesterad.
Om fakturan ist├ñllet har status Attesterad eller Klar f├Ñr man f├Ârst radera attesten, eftersom man genom attesten delvis l├Ñser fakturan f├Âr redigering.
En faktura som har status ├ûverf├Ârd kan man normalt inte redigera. D├Ñ m├Ñste man kontakta SWINX-supporten f├Âr att f├Ñ en PIN-kod s├Ñ att man kan l├Ñsa upp fakturan.
1. B├Ârja med att g├Ñ in p├Ñ fakturan och kontrollera statusen. Om fakturan har status t ex Registrerad eller Godk├ñnd, g├Ñ vidare till punkt 2.
Om statusen ├ñr Attesterad eller Klar, s├Ñ f├Ñr man f├Ârst radera attesten, det g├Ârs under fliken Sp├Ñrning inne p├Ñ fakturan. Markera den rad som avser attesten och tryck p├Ñ Delete-tangenten, raden raderas direkt. Spara fakturan och g├Ñ tillbaka till fliken Kontering. T├ñnk p├Ñ att fakturan nu f├Ñtt ny status och m├Ñste attesteras igen, vi rekommenderar att man g├Âr en notis p├Ñ fakturan - om anledningen till ny attest!
2. Markera den miniatyrbild som ska tas bort, det går även att markera flera bilder. Om fakturan består av en bildfil så kommer hela filen tas bort. Se till att det är minst en bild eller fil kvar, eftersom en faktura inte kan vara helt utan bild.
3. Välj Radera i fältet Bilder.
4. Spara fakturan. G├Ñ ut fr├Ñn fakturan och in p├Ñ den igen f├Âr att ├ñndringen p├Ñ fakturan ska g├Ñ igenom.
5. Bilden/bilderna som raderats har nu flyttats till mappen Ej registrerade.
6. Bilden/bilderna kan raderas eller registreras som en ny faktura, alternativt läggas till på annan befintlig faktura.
Både lägga till och ta bort bild/bilder på en och samma faktura
En faktura m├Ñste ha minst en fakturabild, s├Ñ ska man b├Ñde l├ñgga till och ta bort p├Ñ en och samma faktura, s├Ñ b├Ârjar man med att l├ñgga till bild/bilder eller bildfil.
D├ñrefter sparar man fakturan, f├Âr att sedan radera bilden/bilderna eller bildfilen som inte ska vara med.
