Kravspecifikation

Det ├ñr viktigt att meddela sina leverant├Ârer att det endast ├ñr fakturor som f├Ñr skickas till er fakturaadress.

Godkänt material

Allt material som inte ├ñr m├ñrkt med Faktura, ├ñr ett felaktigt material. Det ├ñr exempelvis fakturakopior*, p├Ñminnelser eller kontoutdrag. ├ûvrig information som ska till er eller er ekonomiavdelning ska inte skickas till er fakturaadress. 

*Faktura m├ñrkt med fakturakopia eller kopia hanteras ej. En dubblett r├ñknas inte som en fakturakopia.

Korrekt fakturaadress

Er fakturaadress med ert kund-ID ska st├Ñ p├Ñ fakturan i f├ñltet f├Âr fakturamottagare. Fakturor som saknar kund-ID kan inte tolkas och m├Ñste plockas ut f├Âr manuell hantering. Fakturamottagare ├ñr varken en person p├Ñ f├Âretaget, specifik avdelning, kostnadsst├ñlle eller er bes├Âksadress. E-postadressen som fakturan skickas till, ├ñr inte heller mottagare av fakturan.

Korrekt fakturaadress ├ñr (byt ut F├Âretaget AB och xxxx, till uppgifter som ├ñr specifika f├Âr just er):

F├Âretaget AB

Kund-ID DRTxxxx

FE-nr 147

105 69 Stockholm

F├Âr leverant├Ârer som skickar pappersfakturor s├Ñ ska de skicka fakturan till den adressen som ska st├Ñ i adressf├ñltet p├Ñ fakturan (se ovan exempel). Viktigt att hela fakturaadressen med ert kund-ID, st├Ñr b├Ñde p├Ñ fakturan och inte bara p├Ñ kuvertet. 

F├Âr leverant├Ârer som skickar fakturor via e-post s├Ñ ska fakturorna ist├ñllet skickas till: drt0000@tps.banctec.se

Kravspecifikation

• Fakturan m├Ñste ha ert specifika kund-ID angivet i f├ñltet f├Âr fakturamottagare
• Accepterade bildformat ├ñr PDF och TIFF (CCITT Group 4 och bitonal, 200 eller 300 dpi)
• Max 10 fakturor i ett e-postmeddelande
• Max 4 MB per e-postmeddelande
• En fil = en faktura
• En fil = en faktura med bilaga/bilagor
• Varje fil hanteras som separata fakturor
• Filerna m├Ñste ha unika filnamn
• Inga andra filer eller bilder, bifogat eller infogat, f├Ñr f├Ârekomma. T ex en imagefil med en logotype.
• Inga meddelanden eller konversationer i e-postmeddelandet kommer l├ñsas eller hanteras
• BancTec kan inte p├Ñverka fakturornas layout eller sortering
• Materialet f├Ñr inte vara l├Âsenordsskyddat
• Fakturan f├Ñr inte bifogas som en l├ñnk