För att underlätta fakturahanteringen kan man koppla på tjänsten Tolkning, vilket innebär att man låter fakturorna gå till en inläsningscentral som tolkar fakturainformationen. Man importerar sedan fakturorna med de tolkade uppgifterna samt tillhörande fakturabilder, direkt in i SWINX ScanLev.
Det går till så här:
1. Fakturan skickas från leverantören till er fakturaadress.
Fakturaadressen kan gå direkt till inläsningscentralen, alternativt att ni har en egen fakturaadress och därifrån vidarebefordrar fakturan till inläsningscentralen.
2. Inläsningscentralen tar emot fakturan, skannar och tolkar fakturainformationen.
3. När fakturan är tolkad, levereras fakturauppgifterna och fakturabilden till mottagaren. Fakturan kan nu importeras in i till SWINX ScanLev.
Väljer man dessutom att använda olika förvalsinställningar som förvalda användare (de som ska godkänna och/eller attestera), kostnadskonton eller konteringsmallar, så kan man i princip bara distribuera de importerade fakturorna till användarna för godkännande och attest.
För mer information om Tolkning, klicka här.
